カスハラへの出禁は可能か?中小企業向けに具体ステップを徹底解説

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中小企業診断士(経済産業大臣登録済み)
ProClaim合同会社 代表社員・花村憲太郎
クレームやカスハラを減らすだけでなく、顧客満足度を高めます。
元コールセンターの品質管理チームマネージャーであり、15年以上にわたり3,000件以上のクレームに対応した経験に基づく、実践的で再現性の高いノウハウを持つ専門家です。
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本コラムは、店舗など対面接客業における出入り禁止・入店禁止(出禁)に対する解説です。
電話対応における着信拒否は、下記のコラムをご覧ください。

出入り禁止・入店禁止(出禁)は、その顧客に対し将来にわたり入店やサービス提供をお断りするという意思表示です。
しかし、以下のような不安から、中小企業からは出禁を躊躇する声を聞きます。

  • 「出禁にしたいが、逆上されたらどうしよう…」
  • 「法的に問題があるのでは?」
  • 「従業員が勝手に判断してトラブルになったら?」

酷いカスタマーハラスメント(カスハラ)が発生した時、その場で適切に対応することは重要ですが、それだけでは、また同じカスハラが発生してしまう可能性があります。
最悪の場合、毅然と拒絶したクレーマーが、「今度こそは!」と復讐心をたぎらせ、もっと酷いことをして来るかもしれません。
そこで、組織として、お客様ではなくカスハラやクレーマーであると判断したのであれば、出禁にするということが有効な対策となります。

一方、出禁は上手く伝えなければ相手を逆上させてしまう可能性があります。
筆者の知る例でも、他店から異動して来た店長に出禁情報が引き継がれずに受け入れてしまい、何度か来店後にスタッフが出禁を伝えたところ、「店長が普通に接客しているのになぜお前に“来るな”と言われなきゃいけないんだ!?」と逆上してしまった例がありました。

人手やノウハウが少ない中小企業では特に、このような繰り返し発生するトラブルに時間を取られることは死活問題であり、確実に出禁にすることは極めて重要です。

そこで本コラムでは、どのような場合に出禁にできるか、具体的にどんなステップを踏めば良いかについて、具体的に解説いたします。

なお、本コラムは、関連文献などを確認のうえ、コンサルタントとしての実務経験に基づいて解説するものであり、法的な解釈や手続きを保証するものではありません。
法的に厳密な解釈を求められる場合は、弁護士にご相談ください。

まずは状況を整理しませんか。
出禁は判断を誤ると、かえってトラブルが大きくなることがあります。
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カスハラへの出禁は可能か?中小企業向けに具体ステップを徹底解説

カスハラ相手を出禁とする際に一般的に参照される考え方

出入り禁止(出禁)とは、特定の顧客に対し、将来にわたり入店やサービス提供をお断りするという意思表示です。

企業としては、正当な理由があれば出禁を判断できると一般的に考えられています。

ただし、同じカスハラ行為であっても、 企業の業種・規模・地域性によって「正当な理由」の重みは大きく変わります。

例えば、競合が多く、常に人・物・金が不足しがちな中小飲食店では、 1件のカスハラでも営業に深刻な影響を与えることがあります。
一方、地域に1店舗しかない大型スーパーのように、 出禁によって顧客の生活に大きな影響が出る場合は、 より慎重な判断が求められることになります。

このように、出禁の判断は「企業側の事情」と「顧客側の事情」の双方を踏まえ、 総合的に検討することが重要です。

カスハラを出禁の法的根拠

法的義務が課されている一部業種を除き、 一般的には 「契約自由の原則」 に基づき、 企業はどの顧客と取引するかを自由に決められるとされています。

そのため、出禁も企業の判断で行うことができる、という考え方が広く参照されています。

出禁に関する裁判例

出禁に関する判断は、いくつかの裁判例でも示されています。

令和3年10月12日の東京地裁判決では、 アイドルライブの出禁措置が争われた際、 主催者側には 「誰と契約を締結して入場させるかについて裁量権がある」 と判断されました。

また、平成29年1月12日の静岡地裁沼津支部の判決では、 温泉旅館が来訪者を出禁にした行為について、 「公共の建物ではない建物については、所有者・管理者が誰を立ち入らせるか自由に決められる」 とされています。
この判断は同年6月8日の東京高裁でも支持されています。

これらの裁判例は、 企業が一定の裁量を持って出禁を判断できる という一般的な考え方の根拠として参照されることが多いものです。

出禁の判断や運用は、現場だけで対応するとどうしても判断がぶれがちです。
まずは、自社で使える基準や手順を整えておくことが重要です。
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どこからが出禁ラインか(判断基準)

出禁の考え方を理解したうえで、次に重要になるのが「どこから出禁にすべきか」という判断基準です。
出禁にするかどうかは、企業が自由に決められる部分が大きいものの、判断が曖昧だと「対応がぶれる」「従業員ごとに判断が違う」「トラブルが再発する」といった問題が起きやすくなります。

そこで当社では、出禁を検討する際に 「危険性」「継続性」「業務妨害性」 の3つの視点で整理することをお勧めしています。

以下の3つのいずれかに該当する場合、出禁を積極的に検討すべきです。

出禁を積極的に検討すべきケース
● 危険性がある行為か
例:暴力、暴言、威嚇、物を投げる、従業員の安全を脅かす行為
危険性がある場合は、従業員の安全確保が最優先となるため、出禁の優先度は高くなります。
 
● 継続性があるか
例:複数回の迷惑行為、注意しても改善されない行為
一度きりではなく、繰り返し行われる場合は、改善の見込みが低く、再発リスクが高いため、出禁を検討すべきです。
 
● 業務妨害レベルか
例:長時間の拘束、営業妨害、他のお客様の来店を妨げる行為
ここでいう「業務妨害性」とは、刑法上の業務妨害罪とは異なります。

中小企業の場合、たとえ犯罪レベルでなくても、 繁忙時間帯に大声を出されて店長が対応にかかりきりになったり、 他のお客様が来店を避けてしまったりするだけで、 それ自体が大きな損害となり得ます。

企業の規模や業態によって「業務妨害性」の重みは大きく異なるため、 自社の状況に合わせて判断基準を明確にしておくことが重要です。

慎重に検討すべきケース(後述)
出禁にすることにより、顧客の生活への影響度が大きい場合にはより慎重な判断が求められます。

これらのケースでは、出禁以外の対策(複数名対応、警察相談、注意文書の交付など)を組み合わせることも検討すべきです。

【判断基準がぶれないために】

出禁の判断は、現場の感覚だけで行うと「人によって基準が違う」という問題が起きます。

そのため、以下のような取組みによる仕組みづくりが不可欠です。

  • 事前に基準を決める
  • ガイドラインやマニュアルに明文化する
  • 従業員全員が同じ判断ができるようにする

中小企業が陥りやすい出禁運用の失敗例

出禁は、その場で言い渡して終わりではありません。
むしろ、事前の仕組みづくり事後の適切な運用 ができていないと、出禁そのものが新たなトラブルの火種になることがあります。

中小企業では特に、人手不足や情報共有の弱さから、以下のような失敗が起こりやすくなります。
自社で同じことが起きていないか、ぜひチェックしてみてください。

典型例の紹介
● 権限が曖昧で、スタッフが勝手に出禁を言い渡す
出禁は企業としての重大な判断です。
しかし、現場スタッフが独断で出禁を宣告してしまい、後からトラブルになるケースもあります。
 
● 店長交代時に出禁情報が引き継がれない
実際にあった例として、 異動してきた新しい店長が出禁情報を知らずに普通に接客してしまい、 後からスタッフが出禁を伝えたところ、 「店長は普通に接客していたのに、なぜお前が来るなと言うんだ」 と逆上されたケースがあります。
引き継ぎ漏れが起きない仕組みを作ることが不可欠です。
 
● 多店舗展開で情報共有が弱い
複数店舗を運営している企業では、 「A店では出禁だが、B店では普通に受け入れてしまう」 という事態が起こりがちです。
これでは出禁の意味がなく、 クレーマー側に「この店は甘い」と認識され、 トラブルが拡大する可能性があります。
 
● 記録化が不十分で「言った・言わない」が発生する
出禁は後から「言った・言わない」になりやすい対応です。 しかし中小企業では、忙しさから記録が残っていないケースが多く見られます。 
行為内容・日時・担当者・通知方法など、最低限の記録化は必須です。

ガイドラインの作成は、下記のコラムで詳しく解説しています。

出禁が無効と判断される可能性があるケース

出禁は企業の判断で行えるとされていますが、 状況によっては無効と判断される可能性があります。

令和3年の東京地裁判決では、 性別・社会的身分などに基づく不合理な差別や、公序良俗に反する場合 は、 出禁が無効となる余地があると示されています。

以下のようなケースでは、特に慎重な判断が必要です。

店舗が、生活必需品を扱っているか?

自社の店舗が、食料品など生活必需品を扱っている場合には、嗜好品を扱う店舗や娯楽施設などと比べ、出禁による顧客の生活への影響が大きいため、一定の制限になると思われます。

生活圏内に同種の店舗は無いか?

近隣に代替店舗がない場合、 出禁によって顧客の生活が成り立たなくなる可能性があります。

地域特性や顧客の移動手段も踏まえて判断する必要があります。

店舗の規模は大きいか?

自店舗の規模が大きくなればなるほど、取扱商品のラインナップも充実するため、出禁にした場合の顧客への影響度も大きくなり、慎重な判断が求められます。

例えば、生活必需品を扱っているスーパーが近隣に自店舗しかなく、自店舗が大型スーパーであるような場合には、保守的な判断をせざるを得ません。

出禁とする権限があるか?

出禁運用をとると、時折、自己判断で顧客に出禁を言い渡してトラブルになるケースがあります。

しかし、前述の通り出禁には慎重に検討すべき要素が多く、企業として誰と契約するかといった重要事項に関する判断は、相応の権限を持った管理監督者・責任者が判断すべきと考えます。

後々のトラブルの種になりかねないので、出禁を判断できる権限を誰が持つかは明確に決めておきましょう。

出禁の判断は、現場の感覚だけに任せるとどうしてもぶれが生じます。
まずは、自社で使える「判断基準」を明確にしておくことが重要です。
出禁ラインを迷わず判断できる 「カスハラの判断基準」 をご用意しています。
 
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クレーマーにどうやって出禁を通知するか

出禁には決まった形式はなく、顧客に明確に伝われば方法は自由です。
ただし、口頭だけでは誤解や逆上を招きやすく、トラブルが長期化することもあります。

そのため、状況に応じて適切な通知方法を選び、 会社としての方針に基づいて一貫した対応を行うことが重要です。

通知方法(口頭、電話、メール、書面)

出禁を伝える方法には、口頭・電話・メール・書面があります。
それぞれ特徴が異なるため、状況に応じて使い分けます。

なお、電話やメールは顧客の連絡先が必要ですが、 口頭や書面の手交は連絡先が不明でも対応できます。

ただし、警察相談などを見据えると、 可能な限り顧客の氏名や連絡先を把握しておくことが望ましいです。

口頭(対面)で出禁を通知する場合

対面での通知は、相手が興奮・逆上するリスクがあります。

そのため、他の顧客がいない場所で、複数名で対応することが基本です。

電話で出禁を通知する場合

電話も対面同様、感情的になりやすい方法です。 出禁を伝えた後に、電話でのカスハラが続く可能性もあります。

そのため、以下のような対応をセットで検討する必要があります。

  • 会社方針の明確化
  • 通話録音
  • 書面との併用
  • 必要に応じた着信拒否

メールで出禁を通知する場合

メールは便利ですが、 相手が簡単に返信できるため、長期のやり取りに発展しやすい方法です。

また、文章が切り取られてSNSで拡散されるリスクもあります。 攻撃的にならないよう注意しつつ、 出禁の趣旨を明確に伝え、必要以上に応じないことが重要です。

書面の場合

書面は正式な手段ですが、 内容が第三者の目に触れる可能性があるため、 表現・事実関係・差別的要素の有無を慎重に確認する必要があります。

SNSで公開されても問題ないレベルの文面に整えることが重要です。

結局どの通知方法が良いか?(メリット・デメリット)

通知方法別のメリット・デメリットをまとめると以下の通りです。

  • 口頭: 迅速だが、言った言わないリスク
  • 電話: 記録が残るが、逆上リスク
  • メール: 証拠が残るが、切り取られSNS拡散リスク
  • 書面: 最も正式だが、炎上リスクもある

当社では、書面の手交による通知を推奨しています。 正式な文書であることが伝わりやすく、 電話やメールでの反論が減る傾向があるためです。

住所が分かれば郵送、分からなくても来店時に手渡すことで、 次回以降の来店に対する牽制効果が期待できます。

どの通知方法が良いかは、最終的には貴社の店舗やカスハラの内容によっても変わりますが、こういった特徴を踏まえながら検討して行きましょう。

複数名対応は、こちらのコラムで詳しく解説しています。

通知内容(出禁の内容)

最も重要なことは、当該顧客に対して、今後の来店やサービス提供を拒否する旨を明確に伝えることです。
また、今現在店頭にいる場合は、まず退店を要求することになります。

顧客にとっては、例え客観的にはクレーマーやカスハラと呼ばれる行為をしていたとしても、面と向かって退店や出禁を言い渡されたら強い反感を覚えることは容易に想像ができます。
そのため、感情的な表現や非難を極力避け、以下のように端的に、出禁の事実を通知する文面がお勧めです。

〇〇様
平素より当店をご利用いただきありがとうございます。

このたび、当店における一連のご対応につきまして、従業員の安全な就業環境の維持が困難であると判断いたしました。
つきましては、誠に遺憾ですが、 今後のご来店およびサービス提供をお断りすることといたしました。 本件は、当社としての判断 に基づくものです。 何卒ご理解くださいますようお願い申し上げます。

株式会社〇〇〇〇

責任の所在の明示(会社としての判断)

出禁の判断について責任の所在を明確にするために、会社としての判断であることを明確にします。

なお、これについては、例えば代表者名などを通知する必要はありません。
「会社としての判断です」と明確に伝えれば十分であり、誰が判断したと問われても、「会社としての判断であり、その中の具体的な氏名などはお応えしておりません」と答えれば十分です。

記録化と社内共有(全員同じ対応ができるように)

後日のトラブルを防ぐため、出禁にした際は、経緯・理由などが分かる報告書を作成し、記録化して社内共有しましょう。

なおこの際、当該顧客の氏名や連絡先などと紐付けるのが望ましいですが、どうしてもそういった個人情報の取得が難しい場合は、監視カメラの映像と紐付けて出禁通知を保存しておいたり、当該顧客の特徴を具体的にメモしておいたりすることで、個人識別できるようにしておきましょう。

出禁後の運用を安定させるには、 まず「会社としてどう対応するか」を一本化しておくことが欠かせません。
現場任せにせず、全員が同じ判断をできる状態を整えておきましょう。
 
出禁運用の土台となる 「クレーム対応基本方針」 をご用意しています。
そのまま社内共有に使える実務向けマニュアルです。
 
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出禁通知後の運用(再来店・従業員対応)

出禁を通知しても、従業員に共有されていなければ再来店を許してしまい、 その場で再びカスハラが発生する可能性があります。

また、その時はカスハラが起きなかったとしても、一度再来店を許してしまうと、経緯を知っている従業員が退店を促した時に「なんで今更言うんだ!?」と新たなトラブルになりかねません。

そのため、出禁を通知した後は、社内共有と再来店時の対応準備 が必要です。

従業員への周知・共有の徹底

出禁措置を講じたら、従業員に対して必ず、いつ、どこで、どのような理由で、誰に対して(分かる範囲で)出禁としたのかを共有します。

ただし、出禁にしたからといって、当該顧客の顔写真、氏名、住所など個人情報に該当する情報を、例え休憩室や事務所などの社内であっても、ましてや店舗内の第三者の目に触れる場所などに掲示したり、WEBサイトやSNS等に掲載することは、新たなトラブルの種となるので絶対に止めましょう。

共有方法としては、以下のような情報が残り続けない方法 が望ましいです。

  • 朝礼・夕礼での口頭共有
  • シフト制の場合は回覧板で共有し、必ず回収する

朝礼や夕礼の際に周知・共有したり、シフト制や多店舗展開の場合には、回覧板で共有後に必ず回収したり、といった方法がお勧めです。

カスハラ相手が再来店した時の対応を決める

出禁とは、将来にわたり来店・サービス提供を拒否する意思表示であり、出禁相手の再来店は 許可のない立ち入り とみなされ、 建造物侵入罪に該当する可能性があります。

そのため、出禁を通知した相手が再来店した場合は、入店を認めないことを伝え、退去を促します。

ポイントは以下の3点です。

  • いつ、だれが、どのような基準で、どう対応するか、具体的な対応内容をマニュアル化する。
  • スムーズに行動できるように、ロープレなどの実践的な研修をしておく。
  • 注意点としては、責任者不在の場合の対応も決めておくこと。

強引に再来店をする場合は警察に通報する

明確に退去を求めても従わない場合、 改めて交渉する必要はありません。

出禁前の段階で十分に対応しているため、 これ以上の話し合いは時間の無駄であり、危険なだけです。

明確に退去を促し、それに従ってくれない場合は、即座に警察を呼びましょう。

なお、即座に警察を呼ぶことは、出禁に該当するような強度の高いカスハラを行い、再来店を促して尚居座るという危険な状態に対し、従業員の安全を守るためにも極めて重要です。

ショッピングモールなど大規模商業施設の場合

出禁措置を講じた顧客を全従業員が把握することは現実的ではないため、出禁措置には限界があります。

そのため、書面を交付する際にも、前掲の例文に加えて、「強引な再来店や、当社スタッフが声掛けをした際に応じて頂けない場合は、建造物侵入罪や不退去罪として警察に通報し、場合によっては損害賠償請求をする」など、牽制となるメッセージを入れておくと効果的です。

警察への通報は、こちらのコラムで詳しく解説しています。

まとめ|出禁は「最後の手段」ではなく「組織防衛の仕組み」

カスハラへの出禁対応は、単に「来ないでほしい」という感情的な判断ではなく、 従業員の安全を守り、店舗運営を安定させるための重要な仕組みです。
特に中小企業では、一度のトラブルが営業に大きな影響を与えるため、 危険性・継続性・業務妨害性を踏まえた明確な基準づくりが欠かせません。

また、出禁は言い渡して終わりではなく、 通知方法の選択、記録化、社内共有、再来店時の対応など、 事前・事後の運用が整っていなければ、かえって新たなトラブルを招くことがあります。
適切なステップを踏むことで、従業員が安心して働ける環境を守り、 組織として一貫した対応ができるようになります。

とはいえ、実際には「どこから出禁にすべきか」「どう伝えるべきか」など、 現場だけでは判断が難しいケースも多いものです。
もし自社の状況に迷いがある場合は、早めに専門家へ相談し、 最適な対応方針を整えておくことをお勧めします。

出禁対応は、判断や運用を誤ると新たなトラブルにつながります。
自社の場合はどうすべきか」と迷ったら、早めにご相談ください。
 
✅ご相談内容は簡易メモとしてお渡しします。
✅強引な営業は一切ないのでご安心ください。
 
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